Warum sollte ich ein externes Labor anbinden?
Die Anbindung eines externen Labors kann für viele Unternehmen enorme Vorteile bieten. Neben der Einsparung von Zeit und Geld optimiert es den gesamten Prozess der Probenbearbeitung, indem es unnötige manuelle Arbeitsschritte eliminiert und die Genauigkeit der Datenübertragung erhöht.
Effizientes Outsourcing – Warum die digitale Anbindung entscheidend ist
In vielen Betrieben erfolgt der Datenaustausch mit externen Laboren noch immer per Papier, Fax oder proprietären Dateien wie PDF und Excel. Diese Methoden sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Besonders bei einem hohen Probenaufkommen kann die manuelle Datenpflege zu erheblichen Verzögerungen führen und das Risiko von Übertragungsfehlern steigt.
Mit dem WinLaisy LIMS, einem führenden Labor-Informations- und Management-System, wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Durch die digitale Anbindung externer Labore wird der Datenaustausch automatisiert, wodurch Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen.
Nahtlose Probenübergabe direkt aus WinLaisy
Ein großer Vorteil der externen Laboranbindung ist die nahtlose Übergabe der Proben direkt aus dem WinLaisy-System. Labormitarbeiter arbeiten in ihrem gewohnten Umfeld und können die Proben mit wenigen Klicks an das externe Labor übergeben. Dieser automatisierte Prozess verringert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern eliminiert auch das Risiko von Fehlern, die bei manueller Datenübertragung entstehen könnten.
Transparenz über den Status und Ergebnisse der Proben
Dank der externen Laboranbindung haben Labormitarbeiter jederzeit Einblick in den Status der in Auftrag gegebenen Proben. Lästiges Nachfragen oder langwierige Recherchen entfallen komplett. Jeder im Betriebslabor kann sofort sehen, welche Proben sich im Umlauf befinden und in welchem Status sie sich befinden. Dies erhöht die Effizienz im Laborbetrieb und verbessert die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams.
Geschlossener digitaler Datenkreislauf ohne Medienbrüche
Ein weiterer entscheidender Vorteil der externen Laboranbindung im WinLaisy LIMS ist der geschlossene digitale Datenkreislauf. Medienbrüche und manuelle Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Fehlerquote erheblich. Da keine Daten mehr manuell übertragen werden müssen, wird der gesamte Probenbearbeitungsprozess beschleunigt – sowohl im internen als auch im externen Labor.
Kosten jederzeit im Blick
Eine der größten Herausforderungen beim Outsourcing von Laboranalysen sind die Kosten. Mit WinLaisy haben Sie jedoch die Kosten immer im Blick. Durch die Hinterlegung der Kosten zu jeder Analyse in den Stammdaten wissen Sie bereits im Voraus, welche Kosten für die externen Analysen anfallen. Dadurch lassen sich Kostenoptimierungen bereits während der Planung und Vergabe der Proben umsetzen, anstatt erst im Nachhinein bei der Rechnungsprüfung nach Lösungen zu suchen.
Diese Transparenz über die Kosten der externen Proben gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt im Tagesgeschäft Optimierungen anzustreben und so unnötige Kosten zu vermeiden. Mit WinLaisy behalten Sie nicht nur den Überblick über die Proben, sondern auch über die anfallenden Kosten.
Fazit
Die Anbindung eines externen Labors bietet Unternehmen erhebliche Vorteile: Zeitersparnis, Kostenoptimierung und höhere Datengenauigkeit. Mit dem WinLaisy LIMS wird dieser Prozess nahtlos in den Arbeitsalltag integriert, wodurch Effizienz und Transparenz im Laborbetrieb gesteigert werden. Der geschlossene digitale Datenkreislauf minimiert das Risiko von Fehlern und beschleunigt die Probenbearbeitung. Dank der jederzeit verfügbaren Kostentransparenz können Unternehmen ihre Ausgaben optimal planen und kontrollieren.