Wie man mit Reportings und Dashboards aus dem LIMS in einem QM-Audit glänzen kann
In einem Qualitätsmanagement (QM)-Audit geht es nicht nur darum, die richtigen Prozesse zu dokumentieren, sondern auch darum, diese effizient und transparent zu präsentieren. Auditoren legen besonderen Wert auf eine klare, nachvollziehbare Darstellung der Qualitätsdaten und Prozesse. Dashboards und Reportings spielen hier eine zentrale Rolle, um die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu demonstrieren. Doch wie kann man durch den optimalen Einsatz dieser Werkzeuge aus dem LIMS im QM-Audit glänzen?
1. Übersichtliche und transparente Datenvisualisierung
Ein QM-Audit erfordert die Präsentation klarer und präziser Informationen. Dashboards ermöglichen es, die wichtigsten Qualitätskennzahlen auf einen Blick zu visualisieren. Unsere Software bietet benutzerfreundliche Dashboards, die individuell angepasst werden können. Dies erlaubt eine passgenaue Darstellung relevanter Kennzahlen, wie etwa die Einhaltung von Qualitätsstandards, Prozessstabilität oder Abweichungsraten. Auditoren werden es schätzen, wenn sie alle wesentlichen Informationen übersichtlich und leicht verständlich vorfinden.
2. Flexibilität durch individualisierte Berichte
Jedes QM-Audit ist einzigartig und hat spezifische Anforderungen. Standardberichte sind oft hilfreich, doch die Möglichkeit, individualisierte Berichte zu erstellen, gibt Unternehmen den entscheidenden Vorteil. Mit unserer Software können Berichte exakt auf die Bedürfnisse des Audits zugeschnitten werden. Ob detaillierte Informationen zu bestimmten Prozessen oder eine Übersicht über langfristige Qualitätsentwicklungen – die Flexibilität, Berichte selbst zu gestalten, macht den Unterschied.
3. Automatisierte Berichte und Dashboards für kontinuierliche Audit-Bereitschaft
Ein erfolgreiches QM-Audit erfordert eine kontinuierliche Überwachung und Dokumentation von Prozessen und Kennzahlen. Automatisierte Dashboards und Berichte sorgen dafür, dass alle relevanten Daten jederzeit aktuell und verfügbar sind. Mit unserer Lösung können Abweichungen oder Auffälligkeiten in Echtzeit erfasst und bearbeitet werden. Dadurch ist das Unternehmen immer auditbereit und kann Auditoren zeigen, dass es Probleme frühzeitig erkennt und angeht.
4. Nachvollziehbare und konsistente Daten
Auditoren achten darauf, dass Daten nicht nur korrekt, sondern auch nachvollziehbar und konsistent sind. Mit unseren Vorlagen und der Möglichkeit zur Erstellung zentralisierter Dashboards wird sichergestellt, dass alle Berichte auf denselben, gut dokumentierten Daten basieren. Diese Nachvollziehbarkeit schafft Vertrauen in die Datenintegrität und zeigt, dass das Unternehmen gut organisiert und strukturiert arbeitet.
5. Effizienz durch vorgefertigte Vorlagen
Die Vorbereitung auf ein QM-Audit kann zeitaufwändig sein. Unsere Software bietet eine Vielzahl an vorkonfigurierten Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind und alle relevanten Qualitätskennzahlen abdecken. Diese Vorlagen sind speziell darauf ausgelegt, Audits zu unterstützen und die wichtigsten Datenpunkte zu visualisieren. Dank der Flexibilität des Systems lassen sich diese Vorlagen schnell anpassen, sodass das Unternehmen Zeit spart und dennoch alle Anforderungen erfüllt.
6. Technische Kompetenz und Vertrauen durch moderne Tools
Auditoren bewerten nicht nur die Daten selbst, sondern auch, wie diese präsentiert und verwaltet werden. Der Einsatz moderner, datengetriebener Tools signalisiert, dass ein Unternehmen sein Qualitätsmanagement ernst nimmt und in die kontinuierliche Verbesserung seiner Prozesse investiert. Mit unserer Software können Unternehmen diese technische Kompetenz unter Beweis stellen, indem sie komplexe Qualitätsdaten effizient und ansprechend aufbereiten.
Fazit
Ein QM-Audit bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Qualitätssicherungsprozesse unter Beweis zu stellen. Mit den richtigen Werkzeugen für Reportings und Dashboards können sie dabei glänzen. Unsere LIMS-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Qualitätskennzahlen klar und präzise darzustellen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und sich jederzeit auditbereit zu halten. Mit flexiblen Vorlagen und individuell gestaltbaren Berichten lassen sich die Anforderungen jedes Audits mühelos erfüllen. So hinterlassen Sie bei Auditoren einen bleibenden Eindruck und demonstrieren Ihre Kompetenz im Qualitätsmanagement. Auch die automatisierte Überwachung mit unseren KI-Tools sorgt für bleibenden Eindruck.